Datenschutzinformationen

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

INTEGRIS LIMS GmbH
Rädestraße 3a
01169 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 351 484542-0
Mail: info@ilims.de
Web: www.ilims.de  

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dagmar Malcher
INTEGRIS LIMS GmbH
Anschrift s.o.
Tel.: +49 351 484542-163
Mail: dsb@ilims.de

Allgemeine Bestimmungen

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge erteilen.
• Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist oder wenn wir vorvertragliche Schritte unternehmen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht unseres Unternehmens erforderlich ist.
• Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): In seltenen Fällen, wenn lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen Person geschützt werden müssen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten notwendig ist, sofern Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten nicht überwiegen

Datenlöschung und Speicherdauer

Nach der DSGVO müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung und Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gibt jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Steuer-, Handelsrecht), die oft 6 oder 8 Jahre betragen (z.B. für Rechnungen, Personalakten), welche eine Löschung verzögern. Die Löschung erfolgt unverzüglich, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden oder der Betroffene ihr Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) geltend macht, es sei denn, es bestehen Ausnahmen wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen. 

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Funktionale Cookies und Logfile-Protokollierung

Um unsere Webseite bereitzustellen und die technische Funktionalität zu gewährleisten, werden bei jedem Besuch automatisch bestimmte technische Daten vom System des Nutzers erfasst und in Server-Logfiles gespeichert.

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

1. Betriebssystem des Nutzers
2. Internet-Service- Provider des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Referenz-URL, von der das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
6. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
7. Browser-Typ
8. übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers mindestens für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website unerlässlich und werden nur für die Dauer der Sitzung bzw. maximal 7 Tage gespeichert, um Angriffe zu erkennen und die Darstellung zu optimieren, bevor sie gelöscht werden.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verwenden technisch notwenige Cookies sowie technisch nicht notwendige Cookies mit vorheriger Einwilligung des Nutzers. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist der Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers möglich.

Google Tag Manager GA4 (GTM)

Auf unserer Website verwenden wir den Google Tag Manager. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Manager dient ausschließlich der Verwaltung von Website-Tags. GTM selbst verarbeitet keine Analyse-Daten und erstellt keine Nutzerprofile. Jedoch sorgt er für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits personenbezogene Daten erfassen können.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Tag Manager nicht geladen.
Drittlandtransfer: Es kann zu einer Übermittlung an Google-Server in den USA kommen. Google stützt die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Ein Zugriff US-Behörden kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Google Analytics 4 (Webanalyse)
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist ebenfalls Google Ireland Limited, Irland.
GA4 verarbeitet insbesondere folgende Daten:

• gekürzte IP-Adresse (innerhalb der EU/EWR),
• Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Scrolls, Downloads),
• Daten aus Kontaktformularen (Formular-Submits als Auslöser/ Trigger),
• Geräte- und Browserinformationen,
• ungefähre Standortdaten (Region),
• Internetadresse der Webseite, von der aus diese Website aufgerufen wurde (sog. Referrer-URL, Zeitstempel),
• zufällig vergebene Client-/User-IDs.

Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung, Reichweitenmessung und Optimierung unseres Webangebots.
Speicherdauer: Die von uns in GA4 gesetzte Speicherdauer beträgt 14 Monate und wird anschließend automatisch gelöscht. Aggregierte Statistiken sind nicht personenbezogen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden bestimmte u.a. auch technische Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem ein Opt-Out-Cookie setzen, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft kann auch über unser Consent-Banner widerrufen oder angepasst werden. Ohne Einwilligung findet kein Tracking über Google Tag Manager (GA4) statt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel von Anfragen und Terminbuchungen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Arten der Kontaktaufnahme

Ihre Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare

Mit dem Absenden des Kontaktformulars willigen Sie ein, dass wir, die INTEGRIS LIMS GmbH, Ihre im Formular eingetragenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage speichern und verarbeiten dürfen. Wir weisen Sie daraufhin, dass Ihre Daten an unsere Partner zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergegeben werden können, sofern die Bearbeitung Ihrer Anfrage dies bedarf. Wir, die INTEGRIS LIMS GmbH, dürfen Sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zum Zwecke der Werbung per E-Mail, Telefon oder Brief kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihren Widerruf richten Sie an INTEGRIS LIMS GmbH, Rädestraße 3a, 01169 Dresden oder per E-Mail unter dsb@ilims.de.

Partner der INTEGRIS GRUPPE

·      Integris Integrierte Computersysteme GmbH, Schillerstraße 20, 54329 Konz

·      Codemers GmbH, Wawitz 21, 02627 Hochkirch

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Nehmen Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Telefax auf, wird Ihre Anfrage mit allen mitgeteilten, auch personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir zur Bearbeitung bei Bedarf an die o. g. Partner weiter. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers der Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Das gleiche gilt für die Übersendung einer E-Mail, deren Ziel die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Abschluss eines Vertrages ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bitte senden Sie Ihren Widerspruch schriftlich per E-Mail an dsb@ilims.de oder per Brief an die im Dokument eingangs aufgeführten Anschrift. Wichtig für die korrekte Zuordnung sind uns zusätzlich zu Ihrem Widerspruch der Name des Unternehmens sowie Ihres Namens. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Verwendung von Social Plugins im Rahmen von Social Media und von externen Links

Einige Links können zu Internetseiten Dritter führen. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten, da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten sowie Verwendung von Cookies durch Dritte übernimmt INTEGRIS LIMS keine Verantwortung. Dazu gehören:

LinkedIN

Der Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Kununu

Der Anbieter ist die Kununu GmbH, Arabellastr. 23, 81925 München. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://www.kununu.com/at/info/datenschutz

YouTube

Über diese Plattform hosten wir unsere Produktvideos.  Der Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Vimeo

Über diese Plattform hosten wir unsere Produktvideos.  Der Anbieter ist die Vimeo.com, Inc. Legal Department 330 West 34th Street, 10th Floor New York, New York 10001. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/legal/privacy/policy.

Nutzung von Microsoft Bookings und Microsoft Live-Chat

Microsoft

Der Anbieter ist die Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Für den bestmögliche Nutzung setzen wir auf unserer Webseite den Microsoft Live Chat und für den Online-Terminbuchungsservice Microsoft Bookings ein. Bei der Nutzung dieses Dienstes werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in beiden Tools sind wir, die INTEGRIS LIMS GmbH verantwortlich. Microsoft erhält als Auftragsverarbeiter erhält notwendigerweise Kenntnis von den Daten.

Microsoft Booking

• Zweck der Verarbeitung: Organisation und Durchführung von Terminvereinbarungen für Beratungen und Kundenservice.
• Verarbeitete Datenkategorien: Unternehmensname, Personenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Dienstleistung, Datum, Uhrzeit, ggf. Notizen. Microsoft kann zudem Metadaten wie IP-Adressen speichern.
• Rechtsgrundlage: Mit Absendung Ihrer Buchung willigen Sie in die Datenverarbeitung durch die INTEGRIS LIMS GmbH ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr Daten benötigen wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage oder eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)].
• Empfänger und Datentransfer: Die Daten werden an die INTEGRIS LIMS GmbH zur Terminverwaltung übermittelt und über Microsoft Bookings verarbeitet. Da Microsoft ein US-Unternehmen ist, findet eine Datenübermittlung in die USA statt. Microsoft verarbeitet dabei Daten auf unsere Weisung hin, agiert aber auch teilweise als eigenständiger Verantwortlicher für eigene Geschäftszwecke.
• Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Weitere Informationen: Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft, Einschränkung und Löschung: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten und das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung (Scoring, Profiling). Von uns erhalten Sie eine kostenfreie Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die vorübergehende Sperrung Ihrer Daten verlangen (z. B. wenn die Richtigkeit angefochten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber eine Löschung nicht gewünscht ist).
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art.17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine rechtliche Pflicht zur Löschung besteht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (öffentliches Interesse) einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Dies Bedarf der formlosen Schriftform per Brief, E-Mail oder Fax. Ihren Widerspruch senden Sie bitte an die folgende Adresse:

INTEGRIS LIMS GmbH
Rädestraße 3a
D- 01169 Dresden
oder an die folgende E-Mail: info@ilims.de

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden (Art.77 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenverarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde können Sie bei der Behörde in Ihrem Wohnsitzland, dem Arbeitsland oder dem Land, in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand, einreichen. Die für INTEGRIS LIMS GmbH zuständige Behörde ist postalisch wie folgt zu kontaktieren:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

post@sdtb.sachsen.de